Добрый день, коллеги.
Помогите разобраться в следующей ситуации.
У сотрудника умер брат. Руководство готово оказать материальную помощь.
Так как это не близкий родственник - всё что свыше 4000 рублей мы обложим НДФЛ и взносами по полной программе (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Вопрос - надо ли собирать подтверждающие документы, что родственник действительно является братом сотрудника. Для сотрудника это очень проблематично, в связи с тем, что мама несколько раз выходила замуж и отец у брата другой...
Можно ли обойтись одним заявлением от сотрудника?
Спасибо!